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Comptabilité, gestion : organigramme des formations
Le contexte, le public concerné
Les réglementations comptable, sociale et fiscale d’une entreprise imposent, quelque que soit son importance, la maitrise de concepts techniques et juridiques. La connaissance des schémas opérationnels et de la réglementation s’y rapportant, apportera à l’entreprise, les compétences dont elle a besoin pour sa gestion au quotidien. Les modules de formation proposés s’adressent au personnel administratif désireux d’ouvrir son champ de compétences afin de proposer une polyvalence professionnelle.
A partir de "Cartes heuristiques" le postulant pourra choisir le ou les modules de formation qui lui font défaut en fonction des objectifs retenus.
Définition :
Aristote est à l’origine du concept dont l'objet est schématiquement une méthodologique de la pensée.
En l'occurence, la "carte heuristique" est utilisée comme une technique empirique de compréhension. Elle représente un diagramme qui commence par un point central (titre d’un cours par exemple) et s’ouvre sur diverses connexions sémantiques en liens avec ce point central.
Le diagramme permet de visualiser les tenants et les aboutissants d’un cours et d’en comprendre les diverses étapes d’assimilation. Dans sa forme basique, c’est aussi un outil de réflexion suggéré à l’enseigné afin de l'aider à saisir les enchainements logiques qui existent entre les divers sujets abordés.
Ce tableau est abordé comme un point de départ. Il évalue donc la situation de l’entreprise à un moment donné.
2. Le Bilan : le résultat & la structure du bilan.
Il est important de comprendre la place des postes qui s’y inscrivent et de retrouver l’équilibre de l’actif et du passif grâce au résultat qui fait la différence
3. Les stocks – Le crédit & la trésorerie
Le bilan évolue tout au long de la vie de l’entreprise. Des comptes nouveaux apparaissent.
4. Les Comptes du Grand-livre : débit ou crédit
Cette nouvelle notion qui est le résultat d’une convention de lecture et d’écriture prend toute son importance quand elle est parfaitement intégrée
5. Le résultat & les comptes de gestion
L’activité de l’entreprise justifie la création d’un compte de résultat qui regroupe les comptes de gestion : les achats et les ventes
6. Des comptes à la balance
L’équilibre est l’esprit de gestion. A une rentrée correspond une vente, à une dépense un achat. Il est temps de faire les comptes et d’analyser la situation de l’entreprise.
Tout comme le principe du débit et crédit, le plan comptable propose une organisation conventionnelle qui facilite l’enregistrement des mouvements de l’entreprise.
2. Le journal des achats
Il regroupe l’ensemble des opérations concernant les charges de l’entreprise
3. Le journal des ventes
Il regroupe l’ensemble des opérations concernant les produits de l’entreprise
4. Le journal de la trésorerie
Il regroupe l’ensemble des mouvements financiers de l’entreprise
5. La TVA et sa déclaration périodique
La Taxe sur la valeur Ajoutée est une obligation fiscale dont l’entreprise collectrice doit s’acquitter.
1. Les principes fiscaux d'évaluation d'une immobilisation
Les immobilisations sont constituées des moyens matériels permettant à l’entreprise de fonctionner. Elles répondent à des règles précises d’enregistrement et de comptabilisation.
2. L'amortissement : règles, calculs et enregistrement
La législation fiscale envisage le renouvellement du matériel d’exploitation et accorde certains avantages.
3. Comptabilisation des opérations d'investissement : les entrées et les sorties
Les règles en matière de gestion des immobilisations sont précises. Il est important d’en connaitre les principes et les méthodes de calcul.
Il consiste à vérifier et pointer chaque écriture passée concernant les comptes clients, fournisseurs et autres tiers. Ce contrôle s’effectue tout au long de l’année et en fin d’année afin de de s’assurer de l’exactitude du solde qui paraitra sur le bilan de façon globalisée.
2. Rapprochement des comptes de trésorerie
Ce contrôle est également réalisé tout au long de l’année et pour les mêmes raisons que le rapprochement des comptes de tiers.
3. Gestion et enregistrement des dépréciations
Un stock, un matériel abimé n’est plus exploitable par l’entreprise. Il est impératif de constater cette dépréciation afin d’ajuster les comptes en fin d’année.
4. Traitement des charges constatées d'avance et des produits en cours
Il est possible que l’entreprise ait payé des charges qui ne concernent pas l’année en cours, et de ce fait sont considérées comme des charges constatées d’avance ou encore réalise des prestations échelonnées sur deux exercices. Ce traitement influencera le bilan et compte de résultat.
5. La clôture des comptes
contrôles et analyse. C’est une démarche globale qui garantit l’exactitude des soldes composants les états financiers de fin d’année.
6. Résultat comptable et résultat fiscal
La législation comptable et la législation fiscale ne suivent pas toujours la même logique entrainant ainsi des différences à réintégrer ou encore à déduire.
Le bilan, le compte de résultat, les annexes. La réalisation des états financiers implique des règles rédactionnelles qu’il est impératif de maitriser.
2. Les soldes intermédiaires de gestion
C’est la première étape vers l’analyse des soldes comptables, la détermination des postes clés comme la valeur ajoutée ou le résultat net d’exploitation. Cette analyse peut être dynamique (sur plusieurs exercices) ou statique (relation établie entre chaque poste).
3. Le traitement juridique et fiscal des déficits et des bénéfices
Il règlemente notamment le report des déficits sur les années à venir et le règlement de l’impôt société.
4. Analyse et synthèse des données financières
Elles ouvrent la porte à l’analyse budgétaire et permettront d’établir le budget sur l’année à venir, les investissements, les augmentations de capitaux pour la pérennisation de l’entreprise.
Bilan et compte de résultat fonctionnels, bilan en valeurs réelles... Dans ce traitement, on réunit les grandes masses du bilan afin d’établir les ratios de structure et au-delà des valeurs comptables, calculer la valeur réelle de l’entreprise.
2. Les ratios de structure
Calculs et analyse. Ces calculs vont permettre de comprendre le degré d’engagement de l’entreprise à l’égard des tiers financiers et sa capacité de remboursement par exemple.
3. Calcul des couts : charges fixes, charges variables...
Il est important de pouvoir maitriser ses dépenses, déterminer celles qui restent incompressibles et celles sur lesquelles le gestionnaire va pouvoir agir.
4. Exercices d'entrainement
Il est important de pouvoir maitriser ses dépenses, déterminer celles qui restent incompressibles et celles sur lesquelles le gestionnaire va pouvoir agir.
5. Calcul du seuil de rentabilité
Ce seuil se détermine en valeur mais aussi en durée. Il est important de connaître de quoi l’entreprise a besoin pour fonctionner et à quel moment elle dégage du bénéfice.
6. Le fonds de roulement, calcul du BFR
La trésorerie en bonne santé reste un garantie pour l’entreprise qui peut avoir besoin de concourt bancaire pour poursuivre ses activités dans de bonnes conditions ou prendre des mesures afin de négocier avec ses fournisseurs ou encore imposer à ses clients des délais de règlement.
7. Capacité d'auto financement
Elle permet d’identifier le montant dégagé par l’entreprise et utilisable pour ses investissements.
8. Les flux de l'entreprise
Ils représentent tous les échanges économiques réalisés qui constitue l’activité de l’entreprise. Une connaissance précise des flux permettra la mise en place d’une gestion budgétaire réalise.
9. La gestion budgétaire 1
Les achats et les ventes ou comment établir une projection mentale des achats et des ventes la plus proche de la réalité physique de l’entreprise. Prévoir est la règle d’or en matière de gestion. Se projeter dans l’avenir revient à anticiper la capacité de l’entreprise à supporter ses charges futures.
10. La gestion budgétaire 2
Investissements et financements. Pour pérenniser l’entreprise, la faire évoluer, il faut investir et pourvoir prouver à la banque que son concourt ne sera pas vain.
11. La gestion budgétaire 3
TVA et trésorerie. La gestion de la TVA peut avoir une incidence sur la trésorerie de l’entreprise même si cette dernière n’agit qu’en qualité de collecteur.
12. Etablissement du budget
Bilan et compte de résultat. Ce sont deux outils indispensables puisque le bilan représente une situation donnée et, le compte de résultat traduit les flux entrants et sortants. De plus, ils sont tous deux, le point de départ et le point d’arrivée de l’entreprise de façon périodique.
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
2. Préparation et traitement des écritures comptables
Pratiques des principes comptables et enregistrements des opérations à comptabiliser.
3. Lettrage, rapprochements bancaires, réimputation et saisie des abonnements
Le logiciel propose divers outils de contrôle comme le lettrage et la possibilité de simplifier les enregistrements comme la technique d’abonnement pour les opérations répétitives.
4. Editions des états comptables classiques
génération d’états, grand-livre, les journaux. Cette obligation se trouve simplifiée grâce à la génération automatique des états comptables. Il est cependant possible de les personnaliser.
5. Les soldes intermédiaires de gestion, déclarations de TVA
L’automatisation de certaines fonctions apporte souplesse et simplicité dans le traitement de la TVA comme dans la détermination de la valeur ajoutée grâce aux éditions préétablies.
6. Les utilitaires
Réindexation et exportation (de balance notamment dans un logiciel d’états financiers. Il existe des liens possibles entre les divers logiciels proposés par Ciel comme l’intégration automatique de données dans ciel états financiers par l’exportation.
7. Le logiciel de gestion des immobilisations
Créations suppressions, transferts, édition des états. Ce logiciel établi comme une base de données permet le traitement des immobilisations et le calcul des amortissements. Il en facilite également le traitement en fin d’année.
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
2. SAge : étude de cas
3. EBP : les fonctions offertes par le logiciel
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
4. CCMX: les fonctions offertes par le logiciel
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
5. Analyse comparative des logiciels présentés
La structure de base des logiciels de gestion est identique car tous sont conçus sous la forme d’une base de données. Seules les apparences sont maitrisées. Les visualisations successives permettront de comprendre, en fonction des tâches souhaitées, les spécificités, avantages et inconvénients de chacun d’eux.
Ce document officiel suivra le salarié tout au long de son existence. Il devra donc le conserver précieusement. Il est essentiel de maitriser son contenu car sa rédaction répond à des règles juridiques strictes
2. Livre de paie et journal des charges sociales
Leur édition répond à une demande administrative obligatoire. Leur contenu reprend les données enregistrées sur chaque bulletin de paie
3. Les principales déclarations périodiques
L’obligation déclarative incombe à l’employeur. Chaque caisse clairement identifiée attend du service administratif l’envoi périodique des charges sociales collectées
4. Les congés payés : réglementations, calcul des périodes, dates et indemnisations
Les congés payés font partis des avantages sociaux mis en place en 1936. La législation les a fait évoluer depuis cette date. Une règlementation sociale et fiscale s’y attache au même titre que la rémunération
5. Le départ définitif : procédure, droits et calcul des indemnités
Le traitement des départs définitifs de l’entreprise oblige au respect des procédures établies qui évoluent avec le temps et impose une veille permanente
1. La comptabilisation liée aux rémunérations spéciales
PDG, gérants, associés, la rémunération des jetons de présence. Appartenant ou non au personnel de l’entreprise, la rémunération des dirigeants subit un traitement spécifique répondant à deux réglementations sociale et fiscale
2. Les opérations de clôture liées au personnel
Evaluation et comptabilisation des charges à payer, provisions pour risques et charges, le DIF, l'intéressement. Ces opérations spécifiques rejoignent les opérations diverses d’inventaire. Elles répondent à des choix de gestion mais également des obligations contractuelles
3. Analyse et contrôle des charges salariales
Contrôle de cohérence et validation des soldes. Elles donnent lieu à un rapprochement au même titre que les comptes de tiers et influencent le résultat comptable de l’entreprise.
4. DADS : rapprochement avec la comptabilité
La DADS constitue la déclaration annuelle des salaires et rémunérations. C’est à la fois une obligation sociale et une obligation fiscale .
GESTION INFORMATISÉE DE LA PAIE : LES LOGICIELS CIEL
1. Les fonctions offertes par le logiciel
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
2. Gérer vos dossiers (valeurs globales)
Il est possible de gérer plusieurs sociétés (5 au maximum pour un logiciel standard. Les valeurs globales concernent le SMIC, les plafonds SS imposées à toutes les structures et mises à jour régulièrement.
3. Les listes (caisses, rubriques, cotisations, salariés...)
Elles entrent dans la composition des bulletins de paie et en permettent les calculs. L’exactitude des données est à vérifier régulièrement en fonction de l’évolution imposée par la législation.
4. Les bulletins de paye
Ils ne sont le résultat que des bases de calculs proposées par les listes.
5. Les états (virements, D.A.D.S.)
Ils constituent les éléments de déclaration obligatoires et font l’objet d’impressions régulières.
6. Les utilitaires (importation, clôtures, transfert compta)
Ils permettent le contrôle des données enregistrées et créent le lien avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise mais également celui de l’expert comptable qui a la possibilité d’importer les données.
7. Valorisation des congés payés
Les droits des salariés peuvent faire l’objet d’une prévision budgétaire et l’établissement d’une provision. Le logiciel offre l’automatisation du calcul des droits.
8. Gestion des utilisateurs
Le logiciel est accessible à plusieurs utilisateurs. Par mesure de sureté chacun possède un droit d’accès personnalisé.
GESTION INFORMATISÉE DE LA PAIE : LES LOGICIELS SAge, EBP, CCMX...
1. SAge : les fonctions offertes par le logiciel
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
2. SAge : étude de cas
3. EBP : Les fonctions offertes par le logiciel
Repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
4. CCMX: les fonctions offertes par le logiciels
Les fonctions offertes par le logiciel repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
5. Analyse comparative des logiciels présentés
La structure de base des logiciels de gestion est identique car tous sont conçus sous la forme d’une base de données. Seules les apparences sont maitrisées. Les visualisations successives permettront de comprendre, en fonction des tâches souhaitées, les spécificités, avantages et inconvénients de chacun d’eux.
1. Aspects juridiques des contrats commerciaux, facturation et règlements
Elle fait partie d’une fonction comptable de l’entreprise qui va enregistrer comptablement, dans le respect du droit commercial, les flux financiers en provenance de ce compte de tiers. Elle prend en compte les responsabilités civiles des cocontractants
2. Enregistrements comptables des factures établies et des règlements
Ils sont tributaires du respect de règles établies comme la matérialisation de la facture, le transfert de propriété, le justificatif de règlement et doivent tenir compte des informations figurant sur chaque document réceptionné
3. Gestion des encours : les aspects juridiques et comptables
Elle est le résultat de convention acceptée par le client et d’une réglementation législative et règlementaire régissant les rapports commerciaux
4. La TVA collectée : traitement et enregistrement
Les principes fiscaux régissent son traitement et son enregistrement. Il convient de s’informer de façon régulière de l’évolution de cette législation
5. La gestion des clients lors de travaux d'inventaire
Le rapprochement client effectué en fin d’année permet de calculer les montants clients restant en compte, les travaux réalisés à cheval sur deux exercices ou encore les factures à établir
1. La relation liée aux contrats commerciaux et à la gestion des règlements
Elle est régit de la même façon que relation clients, d’un point de vue commercial et juridique. Elle prend en compte les responsabilités civiles des cocontractants
2. Enregistrements comptables des factures reçues et des règlements
Les factures réceptionnées et les règlements réalisés suivent une procédure d’enregistrement, reflet de celle suivit par la comptabilité clients
3. Gestion des encours : les aspects juridiques et comptables
Elle est le résultat de convention acceptée par l’entreprise et d’une réglementation législative et règlementaire régissant les rapports commerciaux
4. La TVA déductible : traitement et enregistrement
Les principes fiscaux régissent son traitement et son enregistrement. Il convient de s’informer de façon régulière de l’évolution de cette législation
5. La gestion des fournisseurs lors des travaux d'inventaire
Le rapprochement fournisseur effectué en fin d’année permet de calculer les montants restant à payer, les travaux réalisés à cheval sur deux exercices ou encore les factures à recevoir
1. La gestion des stocks : méthodes et obligations comptables
Connaitre ses implications sur la trésorerie de l’entreprise permet de comprendre l’importance de gestion et les méthodes à mettre en œuvre afin d’en réduire le poids
2. Enregistrements comptables des stocks lors de l'inventaire de fin d'année
Au même titre que la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs, il faut mesurer le montant des stocks existants qui aura une incidence sur les états financiers de fin d’année
3. La dépréciation des stocks: aspect juridique et comptable
Un stock déprécié est un stock qui n’est plus exploitable par l’entreprise, il convient donc de le sortir des comptes comme le prévoit la législation comptable et fiscale
GESTION COMMERCIALE INFORMATISÉE : LES LOGICIELS CIEL
1. Accès au logiciel
Les fonctions offertes par le logiciel repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions
2. Gestion des données, clients, produits et fournisseurs
Elle est facilitée par une gestion ludique et propose plusieurs options d’enregistrement. Elle constitue la base de la gestion commerciale qui implique une saisie rigoureuse au départ.
3. Devis, facturation
Grâce aux informations fournies précédemment, le logiciel automatise vos besoins et conserve les devis et factures établies qui serviront par la suite pour les éditions des états. Ciel propose une présentation qu’il est toujours possible de personnaliser.
4. Gestion des règlements
Les gestions précédentes vous permettent de suivre en temps réel, les règlements réalisés et ceux à venir. Le logiciel vous propose également des alertes et des lettres de rappel.
5. Les éditions des états comptables
Les données clients et fournisseurs sont regroupées par catégorie et il est toujours possible d’éditer les grands-livres correspondants ou de les exporter vers le logiciel de comptabilité.
6. Les utilitaires (importation, clôtures, transfert compta)
Ils permettent le contrôle des données enregistrées et créent le lien avec le logiciel de comptabilité de l’entreprise mais également celui de l’expert comptable qui a la possibilité d’importer les données.
7. Valorisation des stocks
Grâce à l’enregistrement des ventes et des achats, le logiciel actualise les états des stocks automatiquement. Il effectue le calcul et valorise le stock et permet ainsi l’écriture d’inventaire de fin d’année.
8. Gestion des utilisateurs
Le logiciel est accessible à plusieurs utilisateurs. Par mesure de sureté chaque utilisateur possède un droit d’accès personnalisé.
Les fonctions offertes par le logiciel : repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
2. SAge : étude de cas
3. EBP
Les fonctions offertes par le logiciels :repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
4. CCMX
Les fonctions offertes par le logiciels :repérage dans l’écran, les espaces de travail proposés par le logiciel, les outils facilitant les enregistrements, les contrôles des opérations et les éditions.
5. Analyse comparative des logiciels présentés
La structure de base des logiciels de gestion est identique car tous sont conçus sous la forme d’une base de données. Seules les apparences sont maitrisées. Les visualisations successives permettront de comprendre, en fonction des tâches souhaitées, les spécificités, avantages et inconvénients de chacun d’eux.
6. Exercices d'entrainement
7. Etudes de cas et tests
Durée du module : 14 heures
Cliquer sur les différents modules pour en visualiser le contenu
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